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中平コラムSeries109:“気をつけます” が信用できないから、“仕組み” で変えるって話

作成者: 中平裕貴|2025年07月06日

こんにちは、エスワイシステム関東の中平です。

 

 

今日は「反省」という名の沼に、ずぶずぶに沈んでみたいと思います。

 

 

反省会という名のグルメツアー(胃が痛くなる意味で)

先日、うちの部署で勤怠の月末締め処理が大幅に遅れてしまいました。

その原因を洗い出すべく、関係者全員、会議室へ集合。

空気は重く、空調は強く、胃はキリキリ。

 

そして最終的に完成したのが、こちらの謝罪文

 

>本件につきましては、事業部を預かる私の月末締め処理に対する意識不足、

>部下に任せた仕事に対して、完了までのトレースが出来ていないなど...

 

いやこれ、謝罪文としての完成度が高すぎません?

 

しかも対策も本気。

 

>未入力者には確実に連絡が取れる手段でやりとりを行う

 

「確実に連絡が取れる手段」って、もはや糸電話とか伝書鳩でも驚かないレベル。

夢に出てくる覚悟で挑むわけです。

 

 

僕らは “意識” だけでは変われない

でもね、笑えないんです。

なぜなら、人って本当に意識では変われない から。

 

僕も毎回こう思ってます。

 

  • 今週こそラーメンは週1にしよう
  • 筋トレ、サボらず行こう
  • 夜更かしやめよう、寝よう、今すぐ寝よう

 

で、結果こうです。

 

  • 二郎系ラーメンに背脂マシマシ
  • 「今日だけストレッチ」と言い訳して筋トレ回避
  • 深夜2時、謎に昭和の歌謡曲をYouTubeで漁ってる

 

……なんなん、あの時の僕の “意識” 。

 

もう気づいたんですよ。

 

「気をつけます」って、「明日から本気出す」と同義語 なんです。

 

 

仕組みだけが裏切らない

だから今回の報告書がすごいのは、

「意識を変えよう」じゃなくて、“仕組み” で変えようとしてるところ。

 

  • 毎週月曜に勤怠チェックタイムを取る
  • 未入力者には即連絡&トレース
  • 毎月第1営業日10時に全体締めチェック
  • 完了させるために取れる手段は全て取る

 

ここまでやると清々しい。

“取れる手段” の中には、たぶん念とか呪術とかも含まれてます。

 

でも、これでいいんです。

人は意識じゃなくて、行動で変わる。

 

いや、もっと言えば——

 

「行動しないと変われないように、環境を組み替える」

 

これが真の “反省” じゃないでしょうか。

 

 

フランクリン先生も言ってた

ベンジャミン・フランクリン は、毎日チェックリストで自分を管理していたそうです。

 

「今日一日、善行をなしたか?」

そんな問いを、日々自分に投げかけていたとか。

 

つまり彼は知っていたんです。

“意識” は気まぐれだけど、“習慣” は裏切らない ということを。

 

僕らも同じ。

「環境ごと変える」くらいの覚悟が、たぶんちょうどいい。

 

だって僕なんて、「痩せたい」と思いながら、ジムの横のラーメン屋に吸い込まれてますからね。(あそこ、吸引力すごい)

 

 

“締め” じゃなくて “未来” の話

報告書には、こんな一文がありました。

 

完了させるために取れる手段は全て取る。

 

一見すると業務の話に見えるけれど、

よく考えれば、これって人生にも通じる言葉じゃないでしょうか。

 

やりたいことがある。叶えたい目標がある。

でも、気合いだけじゃ続かない。意識だけじゃ変わらない。

 

だからこそ——

変われる環境を、自分でつくる。

そのために「取れる手段は全て取る」

 

そうやって日々を少しずつ変えていくのが、

僕らの “仕組みづくり” であり、“前進” なのだと思います。

 

 

 

 

 

著者情報


 

中平 裕貴(Yuki Nakahira)

株式会社エスワイシステム 関東事業本部

関東第2事業部 3SEシステム6部 事業部長代理

 

『技術 × 事業戦略 × 組織運営をつなぐ実務家』

 

エンジニアとしての技術的な知見を持ちながら、営業・事業運営・HR・組織マネジメントの視点も持つ実務家。

エンジニア、グループ会社経営、営業を経験し、技術とビジネスの両方を理解した「橋渡し役」として事業推進に携わる。

技術と組織運営をつなぎ、主体的なチームを育て、人々が「WANT TO」で動ける社会を目指す。

 

🛠 技術領域

アプリ開発、クラウド、データ分析、AI、

📈 事業・営業経験

SI事業の拡大、プロジェクトマネジメント、アジャイル

🏗 組織マネジメント

リーダー育成、組織改革、チームビルディング

 

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