E-Learningシステムとは、学習・試験・管理を統合した総合的なオンライン教育プラットフォームです。
企業が従業員の成長を継続的に促進し、人材育成の効率を向上させ、企業の人材競争力を向上させるために、非常に便利なオンライン教育およびトレーニング ソリューションを提供します。
システム全体は、プラットフォーム側、企業管理側、ユーザー側の三部分で構成されています。
システム構成
プラットフォーム側
プラットフォーム管理者はサーバーの再構築やコードの修正をすることなく、企業ごとに異なる管理サイトを迅速に作成し、適用することができます。
また、同じ研修教材を異なる拠点で共有し、一元管理を実現することも可能です。
企業管理側
企業管理サイト内で、独自の教材を作成することが可能で、各企業のユーザーを管理することも可能です。
ユーザーの学習状況を把握することで、教材の追加や教材の改善を行います。
また、問題点の洗い出しやプラットフォーム側とのコミュニケーションをタイムリーに行うことができます。
ユーザー側
ユーザーが企業管理側から公開された教材を受講することができ、企業管理側とのコミュニケーションをタイムリーに行うことができます。
学習コスト削減
E-Learningシステムは従来のオフライントレーニングに比べて、費用効果があります。
企業側：会議室の確保、教材の印刷などの費用のコスト削減、各利用者の管理費用の人件費の削減
受講者：場所や時間を問わず受講でき、空いた時間でどこでも学習できるため時間の節約が可能。
ランダム出題
すべての試験問題に対して、ランダムに出題可能。また選択肢の順番をランダムに表示することができます。
ユーザーの教材に対する総合的な把握能力の考察に重点を置き、能力の区分を効果的に実現し、競争力を高めます。
ランダム順序設定
試験問題を手動で作成またはテンプレートでインポートし、ランダムな順序を設定します。
試験問題ランダム生成
ユーザーが開くたびに、または別のユーザーが開くたびに、試験問題の内容と選択肢の順序がランダムに変化し、自動的に答案を作成し、試験結果を計算します。
サイト管理
サーバの再構築や二次開発を必要とせず、複数の異なるサイトを作成して統合的かつ効率的に管理します。
各サイトの教材と共有し、即時にコミュニケーションし、効率的に問題を解決することができます。
サーバー再構築不要
サーバを再構築する必要がないことは、多大な時間とリソースを節約することを意味します。
サーバの構築とメンテナンスには通常、専門的な技術者と長時間の構成が必要ですが、既存のサーバリソースを利用することで、さまざまなプロジェクトのニーズに対応するために複数のサイトを迅速に作成できます。
二次開発不要
二次開発を必要としないことも、ワークフローを大幅に簡素化します。
多くの場合、特定のサイトのニーズを満たすためには、技術的な難易度を高めるだけでなく、開発サイクルの延長やコストの増加につながるカスタマイズされた開発が必要になる可能性があります。
これで、成熟したサイト作成ツールやプラットフォームを使用することで、コードをゼロから記述することなく、異なる機能と外観を持つ複数のサイトを簡単に作成できるようになります。
教材共有
異なるサイト間の教材リソースを共有することで、重複作成や保存の問題を回避できます。
これにより、コストを削減するだけでなく、教材内容の一貫性と正確性を確保することができます。
いつでもどこでも勉強
オフラインの学習方式とは異なり、場所の配置と準備、従業員に統一された時間を割いて参加させる必要があります。
E-Learningはオンライントレーニングの方式を採用し、従業員は個人の時間と習慣に基づいて、いつでもどこでも自主的に学習モードを開くことができます。
教材はマルチメディア形式を採用し、理論と実践を両立し、学習の効果を高めます。
ユーザーは企業が統一的に割り当てた各種専門教材に簡単にアクセスでき、職場の知識、企業文化などの多元的な内容をカバーします。
学習データ可視化
オフライン学習には、学習過程の情報や学習後のフィードバックデータの統計が取りにくいなどの問題があます。
しかし、E-Learningを使用すると、進捗情報、学習状況、試験成績など、さまざまな学習過程のデータを簡単に記録し、統合することができます。
データの統計はグラフの生成に素材を提供し、グラフの形式を通じて各ユーザーの学習状態などの情報を直感的に見ることができます。
教材カスタマイズ
E-Learningシステムは利便性とリアルタイム性においてオフライントレーニングに比べても大きな進歩があり、管理者はいつでも教材を更新し、教材の時効性と正確性を確保することができます。
また、E-Learningシステムは、管理者が企業の教育ニーズに合わせて教材をカスタマイズし、すべてのカリキュラムを柔軟に割り当てることをサポートしています。
管理者は、さまざまな部門、職階の従業員要件に応じて、特定のカリキュラムコンテンツと学習パスを設定できます。
学習評価と分析調整
E-Learningプラットフォームは学習後に試験を自動的に手配し、点数を即時に計算することができ、効率と正確性を著しく向上させ、オフライン訓練における手計算の煩雑さと採点間違いを回避できます。
同時に、管理者は学習者の学習問題の完成状況と正確率をリアルタイムで見ることができ、それによって学習問題を迅速に発見し、教育戦略を調整することができます。
このリアルタイムフィードバックメカニズムは、オフライントレーニングの遅れフィードバックよりも、トレーニング効果と管理効率を高めることができます。
