SYS ERP Cloudはプロジェクト・工事管理、勤怠管理、
営業支援など、原価に関わる全ての処理をつなぐことで、
プロジェクト・工事単位の収益を明確化することができる、統合基幹システムです。

様々なデータが連動することで会社が成長するために必要不可欠な
プロジェクト・工事単位での収益を正確に把握し、企業のステップアップへと繋げます。

DXとはデジタルトランスフォーメーションの略です。 でも何故「T」ではなく「X」なのでしょうか。 「X」はトランスフォーメーションの略語として使われていのです。 未知やCrossの意味を英語では「X」で表すことがあります。 DXの意味としては「デジタル技術進展によって、様々な領域で未知への挑戦を行う」ということです。 「デジタル技術を前提に、考え方や働き方、ビジネス・モデルやビジネス・プロセスを変えてゆくこと」であって、 「これまでのやり方を前提に、デジタル技術を仕事の道具として使うこと」ではないって事です。 では、どの様にビジネスモデルの変革の為にデジタル化を進めDXを推進していけばいいのでしょうか？ 先ずはよく聞くIT化について考えましょう。 IT化やIT導入といっても具体的にこうだと答えをお持ちの方は多くないのではないかと思います。 昔は電話や手紙が普通のコミュニケーション手段だったのが、FAXが出現し紙に書いたデータが瞬時に届く。 インターネットが普及するとEメールやチャットなどのツールがコミュニケーションの中心になってきました。 コロナの出現によるテレビ会議システム＝ZOOM等の非対面ツールの普及。 こう考えるとその時の時代の流れに乗ってIT化はゆっくりと進んできました。 それでは企業としてのIT化というものは何を進め、改善していかないといけないのでしょうか。 皆さんの思いつく企業でのIT化とは何でしょうか。 先ずはパソコンが思いつくことでしょう。 因みに、ビジネス用途のコンピューターは1960年代には普及し始めていました。 その頃は電話で注文を受け紙の伝票に記入し受け渡すという業務の流れでしたが、 コンピューターにそれぞれの業務内容に沿ったプログラムを入れ受付から伝票発行までを自動化したりしました。 これだけでも非常に効率化を図れ、時間の短縮 ですが、各業務に合わせた作りの為、他の業務の為のプログラムを作成するためには手直しや新たなプログラムの組みをそれぞれのパソコンに入れてやる必要性が出てきました。 これが結構な手間になってきましたが、手作業でやるよりはよっぽど効率的でした。 それから1980年代になるとパーソナルコンピューターの広がりや同じ環境ソフト、Windowsなどの普及により、色々な機能が入った業務用パッケージソフトが売り出されるようになりました。 更には、専門家でなくても簡単に文書や表計算ができるオフィスソフトが広がり、未だにそのソフトによるデータ管理などが行われている企業は数多く存在します。 現在ではインターネットによるクラウドサービスの出現などにより安価でスムーズな導入ができるシステムが普及してきました。 アカウントがあればプログラム本体は外のサーバに存在し安価にプログラムを利用できるシステムの存在によって、デジタルで代われる部分、販売管理ソフト・給与管理ソフト・経費管理ソフト・在庫管理ソフト・生産管理ソフトなどが利用されるようになりました。 では、変えるための支える最新のテクノロジーとして、注目される技術をそれぞれをここで確認しましょう。 ERP これはほかのページで詳しく紹介しています。 クラウド デジタルトランスフォーメーションの実現には、市場の動向や顧客情報に関する膨大なデータが必要です。クラウドサービスとは、従来のダウンロードが必要なソフトウェアや物理的なサーバーではなく、インターネット上でさまざまなツールの使用やデータ保存、システム開発が行えるものです。 膨大なデータを使用するデジタルトランスフォーメーションにおいて、クラウドの活用は必須だといえます。 IoT 日本語では「モノのインターネット」として知られる技術です。さまざまなモノ、場所などとインターネットを繋ぐことで、機械の制御や情報収集などを行える仕組みです。センサーや人の操作から情報を取得し、その情報を解析して、家電を操作したり故障を直したりといったフィードバックを行います。 デジタルトランスフォーメーションとIoT 5G 第5世代移動通信システムとも呼ばれる新しい通信インフラのことです。 「高速大容量」で容量の大きいVR動画などの通信もスムーズにできるほか、「低遅延通信(タイムラグ)」「多数同時接続」という特徴を持ち、IoTや医療現場などでの活用が期待できます。 AI AIとは人工知能のことです。現在、一般的には、収集した大量のデータ(ビックデータ)をから判断の仕方を学習し、単純作業などを行える機能を指すことが多いでしょう。今後もさらなる発展が見込まれ、デジタルテクノロジーの活用には欠かせない存在といえます。

では何故DXをおこなわないといけないのでしょうか？ DXを行わないといけない理由としては、これからの市場の中、企業として生き残るためにデジタルによるビジネスモデルを変化しないといけないからです。 経済産業省は、DXが進まなければ、2025年以降に年間最大12兆円の経済損失が生じる可能性があると発表しています。 これを「2025年の壁」といいます。 更には日本では中小企業ほどDX化を推し進めないといけません。 日本の企業の99％は中小企業です。 このまま日本の少子高齢化が進むと当然労働人口が減っていきます。 99％の中小企業がビジネスモデルをデジタル化で生産性を上げないと日本という国が沈没してしまう可能性が出てきます。 ただ、DX化を推し進めるにも中小企業では問題点を抱えてるのも事実です。 ・IT人材不足 ・費用が捻出できない ・社員の DX 意識の低さ ・残存するレガシーシステム この問題点をどの様にクリアーしてDXを推し進めていくか。 そこを早急に考えていかないといけません。

皆さんの会社にも色々なシステムが入られてると思います。

購買管理 ソフト
販売管理ソフト
給与管理ソフト
経費管理ソフト
顧客管理ソフト
在庫管理ソフト
生産管理ソフトなどなど

この様なソフトが会社で動いていると一見的にはシステム的に感じます。 しかし、そのソフトたちは横の繋がりがないため、あらゆる数字がを移行するためには人間の手を借りることになります。 例えば、利益管理をするために仕入金額と販売金額と人件費と家賃と・・・などの数字をそれぞれのシステムから持ち寄って計算しないといけません。 そのために利益管理ソフトを入れないといけないとか。 それでは手間と時間がかかりすぎて、間違えをおこす原因になってしまいます。 ではどのようにすればいいのでしょう？ そこで出てくるのが「ERP」という考え方です。 ERPとはエンタープライズ（企業）・リソース（資源）・プランニング（計画）の略です。 企業経営の基本となる資源要素のヒト・モノ・カネ・情報を会社全体で一元的に把握し、それを適切に分配して有効活用する計画手法であり、その計画を重視する経営手法です。 情報システムそのものを意味する言葉ではありません。 ERPシステムはERPの考え方を実現するために元となるデータベースを一元化し各システムの機能を備えたものを指します。 このERPシステムを開発するためには、その会社独自のERPシステムを開発のスクラッチ開発するか、既存のERPシステムをそのまま流用するパッケージ開発するかしかありません。 スクラッチ開発には莫大な費用と時間がかかります。 パッケージ開発ではすでにあるものを導入するので、費用と時間はスクラッチ開発よりも安価で早く導入することができますが、当然、自社に100％適応しているわけではないので、できる事できない事が出てきます。 今まで分散していたデータがデータベースによって一元管理ができるようになれば、一度データを入れれば全ての業務に反映されます。 それによって、今までそれぞれのシステムに個別に入力した手間が省け業務の効率化が実現されます。 ただし、最終的には人の手によって入力されたデータに誤りがあれば、全てのシステムに影響が出ることになります。 業務のデータが瞬時に変更できることから、売上や原価、利益まで一元管理ができるのでリアルタイムの経営が可能に。 データに基づく意思決定を正確に迅速に行えます。 更にパッケージでの導入では以下のメリットがあります。 今までの他社でのノウハウなどが導入することで自社のノウハウとなり業務改革を加速することができる。 法律や制度変更に対して開発元が実施、対応するためにシステム変更の負荷が少なくスピーディーに対応することができます。 当然、導入に関するコストが大幅に少なくて済むため、他の設備投資などへ回すことが可能です。

ERPには大きく分けて2種類の運営方法があります。
オンプレミス型
クラウド型

オンプレミス型は、自社にサーバーにシステムを用意して利用します。 自社でシステムを構築するため、思い通りのシステムを作ることができます。 ただ、費用は、導入時ににサーバー構築やライセンス費用などで多額の費用がかかります。 しかし、どの様に使ってもシステム自体の費用は変わらないため、大企業や長期的利用を考えている会社にお勧めですね。
ではクラウド型はどうでしょう？
ERP提供会社がインターネット上で用意したサーバシステムを利用します。 オンプレミス型と違って、サーバーやシステムの構築が不要なため、短期間で安く導入できます。
ERPにも様々な種類があります。基本的な3つ見てみましょう。
・オールインワンタイプの統合型・・・経営に必要なすべての業務システムをカバーしているタイプのERP。ERPというと、オールインワンタイプ！！その様なイメージが多いかもしれません
・決められたソフトだけを導入する業務ソフト型・・・販売管理や会計業務やなど、ある業務だけをまとめ上げたERPを導入するタイプ。他のタイプよりも費用が安価なので入れやすく、比較的短期間で導入できます。中小企業にお勧めです。
・必要に応じて追加できるコンポーネント型・・・会計、生産、総務など、必要なものを必要な時に選択して組み合わせて導入できるタイプ。途中で必要になればそのタイミングで追加・拡張ができます。