買取・店舗・ECに分かれた顧客と商品を、ひとつにまとめる

2027年4月1日から施行
対象は、宝石・貴金属などを扱う事業者が行う、法令で定める取引です（たとえば、代金を現金で200万円を超えて支払う売買）。どの取引が対象になるかは、個別の確認が必要です。

写真付きの本人確認書類は、ICチップを読み取って確認
対象の取引で、写真付きの本人確認書類を使って対面で確認するときは、ICチップの情報の読み取りが必要になります。写真のない書類を使う方法など、ほかの方法も残ります。

記録の種類ごとに保存期間が違う
本人確認の記録と取引の記録は、それぞれ法令で定める日から7年間、古物台帳は3年間の保存です。店舗・EC・宅配買取で顧客情報が分かれていると、同じお客様の記録をたどれません。

種類ごとの期限で管理して消す
本人確認の記録・取引の記録・古物台帳を、種類ごとの保存期限で管理します。金地金の売買などで法令上マイナンバーを扱う場合は、ほかの顧客情報と分けて保管し、不要になったら復元できない方法で消します。

閲覧・出力・権限の変更を記録する
見られる人を役割で分け、閲覧やCSVでの出力、権限の変更を記録します。大量の閲覧や出力は検知して定期的に確認し、退職や異動のときは権限をすぐ止めます。

個人のLINEやExcelから、会社の仕組みへ
お客様との連絡と顧客台帳を、会社が管理する仕組みへ移します。あわせて、多要素認証、保存時と通信時の暗号化、本番から切り離したバックアップと復旧の訓練まで、初期設計に含めます。

業務の整理から入ります
現場で買取・査定・在庫・出品・販売・顧客の流れを聞き取ります。2〜3か月で、業務・データ・システムの全体図と、手を付ける順番、最初に試す範囲をまとめます。

今のシステムを生かします
パッケージや既存の基幹を入れ替える前に、使い続ける所と、外側でつなぐ所を切り分けます。

リユースの基幹を作ってきた実績もあります
買取受付から査定・登録、在庫管理、出荷までを一気通貫で管理するシステムを、新会社の事業開始に合わせて稼働させました。